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FUNCTION

静脈認証タイムレコーダー／機能

静脈認証タイムレコーダーの機能

タイムレコーダー・勤怠管理システム、それぞれの機能概要をご紹介します。

タイムレコーダーの機能一覧

静脈登録

システム登録済みユーザーが静脈データを打刻用端末から登録する機能です。静脈登録は各ユーザー2件迄（右手・左手）可能です。

打刻

ICカードもスマートフォンも不要。静脈登録した手のひらをかざすだけで、出勤・退勤・外出・休憩・復帰の打刻操作が可能です。

打刻サポート

静脈認証に不慣れなうちは、画面の打刻サポートを参考に打刻操作をしてください。手をかざす位置を丁寧にご案内します。

出勤退勤モード自動切替

出勤退勤モード自動切替

画面の出勤・退勤モードを設定時刻で自動的に切り替えます。余分な操作が減るため、混雑時もスムーズな打刻が可能です。

オフライン対応

オフライン対応

何らかの理由でインターネット接続が切れてしまっても打刻操作は可能です。再接続時に打刻データをクラウドにアップロードします。

通信ログ

インターネット回線の接続状況やクラウドへのデータアップロード等、通信に関するログ（履歴）を確認できます。

ロゴ表示

ロゴデータをご提供いただければ、タイムレコーダーの待ち受け画面にお客様指定のロゴマークを設定できます。

オプション

在席一覧表示

在席一覧表示

登録ユーザーの当日の在席状況（出勤・退勤・外出・休暇等）を待ち受け画面に一覧表示する機能です。

オプション

お弁当注文

お弁当注文

出勤の際、打刻と合わせて仕出し弁当の注文が可能です。注文者情報は勤怠管理システムから一覧で確認できます。

オプション

オリジナルデザイン

オリジナルデザイン

タイムレコーダーの待ち受け画面デザインはご要望に応じてお客様専用に変更可能です。

オプション

外国語対応

外国語対応

タイムレコーダー待ち受け画面の外国語対応はお客様のご要望に応じてオプションにて変更可能です。

勤怠管理システムの機能一覧

勤怠管理

勤怠一覧（日）

登録ユーザーのリアルタイム*な勤怠状況を一覧形式で日別確認できる機能です。（* 認証端末がオンラインの場合）

勤怠一覧（月）

登録ユーザーのリアルタイム*な勤怠状況を一覧形式で月別確認できる機能です。（* 認証端末がオンラインの場合）

絞り込み検索

勤怠一覧（日）は所属、拠点、シフトパターン、勤怠区分、氏名等で簡単に絞り込み検索可能です。

勤怠データ編集

編集権限のあるユーザーであれば勤怠一覧（日・月）から勤怠データの個別・一括編集が可能です。

アラート表示

出勤・退勤の打刻漏れ等、勤怠情報が不足している場合に一覧にアラートマークを表示します。

自動集計

勤怠一覧（月）にはユーザー毎の集計値が表示されます。標準勤務時間に対する実労働、残業時間、遅刻・早退時間等を確認できます。

ユーザー管理

絞り込み検索

ユーザー情報は所属、氏名、社員コード、在籍状態で絞り込み検索可能、従業員数の多いお客様も安心です。

ユーザー編集

管理権限のあるユーザーであればユーザーの新規登録・更新が可能です。所属や権限、在籍状態、拠点等の登録もこちらから。

シフトパターン設定

登録済みシフトパターンをユーザー毎に設定できます。シフトパターンは各種詳細設定から登録してください。

静脈データ管理

静脈認証タイムレコーダーの打刻に必要な静脈データ登録状況を確認できます。登録データのリセット（削除）もこちらから可能です。

データ出力

勤怠データCSV

指定年月の勤怠データをCSVファイルとして出力します。ヘッダーの要否等、出力形式の指定も可能です。

稼働報告書

指定年月のユーザー毎の勤怠データ集計値をExcelファイルとして出力します。（勤怠データや出勤簿と違い、月の集計値データのみ）

出勤簿

指定年月のユーザー毎の勤怠データをタイムカード形式でExcelファイルとして出力します。

ユーザーデータCSV

勤怠管理システムに登録されているユーザー情報をCSVファイルとして一括出力できます。他システムとの連携にも便利です。

オプション

給与ソフト連携用CSV

給与ソフト連携用CSV

お使いの各種給与ソフトに合わせたCSVファイル出力に対応いたします。独自システムでもCSV取り込みが可能であれば連携可能です。

オプション

任意の帳票追加

任意の帳票追加

お客様のご要望に応じた、オリジナル帳票の作成にも対応できます。（帳票に出力できる情報は勤怠管理システムで保持するデータ）

オプション

お弁当注文一覧

お弁当注文一覧

指定日のお弁当注文一覧データをExcelファイルとして出力します。オプションのお弁当注文機能を選択した場合の出力ファイルです。

各種詳細設定

休日設定

繰り返しの休日（土日等）や個別の休日を自由に設定可能です。カレンダーから個別設定できるので操作は簡単・直感的です。

シフトパターン管理

複数のシフトパターン作成、編集・削除が可能です。早番や遅番等、定型的なシフトパターンはこちらの機能で管理できます。

打刻拠点管理

本社や支社・支店等、複数の打刻拠点を登録できます。登録した拠点と打刻端末を紐付ける事で打刻データに拠点情報が自動付与されます。

日付変更時刻設定

打刻操作（出勤・退勤・外出・復帰）を同一日付として処理する期限時刻を設定できます。（設定時刻を超過した打刻は翌日扱い）

丸め設定

出勤・退勤・外出・復帰でそれぞれ打刻時間の丸め設定が可能です。給与計算のときに出勤簿の時間を調整する必要がありません。

締め日設定

勤怠の締め日は毎月〇日、もしくは月末に設定できます。但しこの設定は全ユーザーに適応される為、個別設定はご相談ください。

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