受領書管理システム
紙の受領書をイメージデータで管理
「受領書管理システム」で
スマートに電子管理
日々増え続ける膨大な受領書の管理にお悩みのお客様、
物流・卸売・製造業のユーザー様から”高い評価”をいただいている
「受領書管理システム」で、業務効率化を実現しませんか？
こんな“お悩み”ありませんか？
「受領書と伝票の照合に時間がかかり、回収状況の把握が難しい」
「紙の受領書を探すのに手間取って顧客対応が遅れてしまう」
「膨大な書類の保管にかなりのスペースが取られている」
このような課題でお悩みのお客様、是非一度「受領書管理システム」をご検討ください。
受領書管理システムについて
お客様の課題・業務を丁寧にヒアリングし、最適なシステム提案を行います。
今あるシステムをそのまま導入するのではなく、
お客様に合わせた機能追加・カスタマイズにも柔軟に対応いたします。
受領書管理システムの概要
受領書管理システムは、紙の受領書（回収伝票）を電子化してイメージデータとして管理する業務効率化ツールです。
ADF*1スキャナーで大量に読み込むと同時に、バーコードリーダーやOCR*2で伝票番号を自動認識、システムに取り込んだ伝票発行情報（配送データ）と照合すれば、回収状況を一覧で簡単スピーディーに確認できます。
*2：OCR（Optical Character Recognition：光学的文字認識）は手書き・印刷された文字を読み取りデジタルの文字コードに変換する技術です。
顧客からのお問い合わせなど、受領書（回収伝票）照会が必要なときに、膨大な紙の束から一枚を探すのはとても手間がかかります。
探す時間はイコールで顧客をお待たせする時間となるため、お問い合わせ内容がクレームなどの場合は状況の悪化を招きます。
受領書管理システムはスキャンした受領書をイメージデータとして保管、伝票番号などはデジタルの文字コードとして管理するため、必要な情報をスピーディーな検索で探すことが可能です。
待たせない、迅速なお問い合わせ対応を実現！
受領書管理システムの基本機能
受領証管理システムは、お客様の業務やご要望に合わせた
柔軟なカスタマイズ・機能追加に対応します。
受領書管理システムの業務改善効果
受領書管理システムの導入メリット
導入企業様における最大のメリットは次の3つです。
- 回収状況の把握が容易、未回収受領書をしっかり管理できる
- スピーディーな受領書検索で、迅速な顧客対応を実現
- スキャン済の受領書を破棄、保管場所の確保は不要
時間のかかる作業をシステム化、作業の無駄をなくして、[業務効率化]と[顧客満足度ＵＰ]を同時に実現します！
受領書管理システムの特長
物流・卸売・製造業、数々の”現場の声”を反映した私たちのシステムは、業務効率化に効果的なポイントを抑えています。
ここでは、受領証管理システムの特長をピックアップして紹介します。
伝票番号の自動認識
- バーコード・QRコード・OCRに対応
- 伝票番号の重複を警告
- 読込エラーは手入力でフォロー可能
回収状況一覧
- 様々な条件指定が可能な検索機能
- 検索結果一覧は印刷・CSV出力も可能
- 不要なデータは個別に削除できる
回収率向上を強力にサポートします。
受領書検索
- 様々な条件設定が可能な検索機能
- 外部メディアの検索も可能
- 検索結果一覧から画像呼び出し可能
スピーディーな顧客対応を実現可能！
その他特長
- スキャナーの設定情報（用紙サイズ・解像度・バーコード種類など）を複数保存可能、毎回設定する必要はありません。
- スタンドアローン環境・ネットワーク環境、どちらにも対応可能です。
日々増え続ける膨大な受領書（回収伝票）の管理、
時間のかかる回収状況チェック・顧客対応…
このような課題でお悩みのお客様、お気軽に当社へご相談ください。